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博士后因公出国（境）办事流程

发布时间：2019-04-22 阅读：4670

一、出境申请

1.在学院网站上自行下载《机动学院博士后因公出国境申请表》（详见附件1-3），根据出访期限选择填写。

2.使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台（my.sjtu.edu.cn）进行学校网上申报和审批，上传《机动学院博士后因公出国境申请表》、邀请函等附件材料。

3.网上审批流程全部完成后，系统将以短信方式通知申请人前往校内自助机打印点打印批件，办理护照、签证等事宜。

博士后人员因公出国（境）超过3个月以上者，请继续完成以下流程，以确保薪酬的准确发放。

二、离校手续

申请人领取批件后，请至学校博士后管理办公室、学院党政办公室分别办理离校和离院登记，告知准确的离沪时间（以机票时间为准）。

出国3个月以上的博士后人员，需签署《资助博士后人员出国（境）合作研究协议书》（附件4）；如果有在研的科研项目，需填写《科研在研项目管理委托书》（附件5），交至学院党政办A208室张彬老师。

出国6个月以上的党员博士后人员，需填写《共产党员出境保留党籍审批表》（附件6），交至学院党政办A232室黄培老师。

三、办理回校报到手续

出国人员回国前一个月与学院党政办联系，告知准确回国时间，回国后及时至学院党政办和学校博士后管理办公室办理回国登记。

附：相关办公室联系方式

办公室	联系人	地址	电话	邮箱
出入境管理服务中心	各窗口	国际中心1楼（东晖园3号楼）	34207946(审批事务) 34206748(签证事务)	cgk@sjtu.edu.cn cgkvisa@sjtu.edu.cn
学校博士后管理办公室	刘婷	新行政楼B423	34206704	postdoctor@sjtu.edu.cn
学院党政办	张彬	机械楼A208	34205919	zhangbin01@sjtu.edu.cn
学院国际化办	赵芷艺	机械楼A204	34205875	zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn

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